Digitalizar documentos

Guarda online todos os documentos importantes, de forma cómoda e segura

Características

Acesso fácil. Acede e descarrega documentos a qualquer altura e em qualquer lugar. Desde escrituras, contratos, faturas, documentos de identificação a dados do inquilino, todos são armazenados em segurança e facilmente acessíveis.

Gestão de documentos. Armazenamos os dados dos teus antigos inquilinos e os seus ficheiros indefinidamente num arquivo digital. Podes aceder e exportar os teus dados a qualquer altura. Esquece quando o fazias através de pilhas de papéis: encontra os teus documentos instantaneamente.

1-clique. Tem todos os documentos à distância de um clique, esquece a pesquisa em ficheiros e pastas. Todos os documentos organizados e de fácil acesso. Controle o estado das suas propriedades, mantenha os seus documentos organizados e aceda rapidamente aos mesmos.

A gestão de ficheiros online proporciona armazenamento de arquivos relacionados com inquilinos ou proprietários de forma segura e protegida.

Escalável e com plataforma agnóstica, Rentger é adequado para qualquer tamanho de empresa de gestão imobiliária, independentemente do sistema de gestão imobiliária que utilizem. Além disso, é baseado na web, acessível a partir de qualquer lugar e oferece aos proprietários e gestores a capacidade de armazenar, organizar, navegar, pesquisar e publicar de forma segura todos os tipos de documentos empresariais, patrimoniais e residentes, incluindo: documentos de conformidade, documentos de diligência, documentos de residentes, estados financeiros, manuais de colaboradores e materiais de formação.



Benefícios

Centralização e armazenamento eficaz dos documentos

Pesquisa personalizável

Carregamento massivo com drag-and-drop

Armazenamento ilimitado

Contratos, Inventário e documentos associados

Os recibos de arrendamento são gerados automaticamente e partilham-se com o inquilino

Administra os teus documentos, mantém a segurança e garante o cumprimento, tudo num mundo mais verde

Nunca mais terei de procurar um documento ou recibo. Com o armazenamento ilimitado, podes facilmente anexar um recibo digitalizado a todas as despesas do sistema, até mesmo carregá-los diretamente a partir do seu dispositivo móvel. Podes guardar todos os contratos assinados para os seus inquilinos. E podes carregar registos importantes para os manter em segurança.




Características

MANTÉM OS DOCUMENTOS GUARDADOS E SEGUROS
Our platform exceeds the strictest EU and global security standards. Each resident profile includes contact information and lease status, which can be found by searching by property, phone number, or last name, from anywhere inside the app.

AUMENTA A PRODUTIVIDADE
Scan and index documents in bulk, upload images to general ledgers and final account statements, and store generated reports and report groups into a single PDF. Store your scanned documents (photos, invoices, certificates ...) and share them with your tenant (landlord).

Armazenamento seguro ilimitado de ficheiros e documentos
All of your important files, documents, and receipts are stored securely in the cloud and automatically backed up. Issue the rental invoices, sending them to the tenants by mail or ordinary mail as they wish.

Armazena facilmente cada contrato de arrendamento
Carregue um número ilimitado de contratos de arrendamento, apólices, anexos, recibos, atas de reuniões, relatórios de inspeção, planos e mapas. Aceda-lhes a qualquer hora, em qualquer lugar. Partilhe facilmente documentos com residentes ou senhorios, sempre que for necessário.

Drag & drop
Carregue os seus documentos eletrónicos no sistema com um simples arrastar e largar ou pesquisando os ficheiros no seu computador. As demonstrações e relatórios financeiros podem ser partilhados com agências reguladoras, proprietários e outros terceiros de forma fácil e segura. Para controlar o acesso, pode criar as suas próprias funções para restringir o acesso por tipo de ficheiro, departamento e proprietário e utilizar fluxos de trabalho personalizáveis para encaminhar documentos para aprovação com base na forma que já utilizas nas tuas atividades comerciais do dia-a-dia.

Pesquisa personalizável
Pesquisas personalizáveis com filtros

Ajudamos-te em tudo

O apoio 24 horas significa que nunca estás sozinho

Demo Gratuita

No Rentger podes fazer uma demonstração e um tour gratuitos por todas as funcionalidades e serviços associados à plataforma, para que possas ver como te vamos ajudar a ganhar liberdade de movimento no dia-a-dia

Conversa no chat em direto

Apoio ao cliente por chat em tempo real com um especialista à tua disposição para que não percas um segundo à procura de uma solução para o teu problema. Uma experiência como nenhuma outra.

Telefone

Um número de telefone para que resolvas as dúvidas que mais difíceis de expressar. Desfruta de um especialista que compreende os teus problemas e te ajuda a concentrar no teu negócio.

Solicitar a demo

Solicite o dia e a hora que mais te convêm para uma demonstração de todo o potencial do Rentger