Digitalitzar documents

Deseu en línia tots els documents importants de manera còmoda i segura

Característiques

Accés senzill. Accediu i baixeu els documents a qualsevol hora i en qualsevol lloc. Escriptures, contractes, factures, DNI, dades dels inquilins... Tot està desat de manera segura i s’hi pot accedir fàcilment.

Gestió documental. Desem els vostres inquilins antics i els seus arxius de manera indefinida en un arxiu digital. Podreu accedir a les vostres dades i exportar-les en qualsevol moment. Oblideu-vos d’haver d’ordenar piles de papers vells: trobeu els vostres documents de manera instantània.

Un clic. Teniu tots els documents a un clic. Oblideu-vos de buscar en fitxers i carpetes. Tots els documents ordenats i accessibles. Controleu l'estat de les vostres propietats, manteniu els documents organitzats i accediu-hi ràpidament.

La gestió d’arxius en línia proporciona l’emmagatzematge segur d’arxius relacionats amb inquilins o propietats.

Escalable i de plataforma agnòstica, Rentger és adient per a empreses de gestió de la propietat de totes les mides, independentment del sistema de gestió de la propietat que utilitzin. A més, està basat en la web, s’hi pot accedir des de qualsevol lloc i ofereix als propietaris i gerents la possibilitat d’emmagatzemar, organitzar, navegar, cercar i publicar de manera segura tot tipus de documents corporatius, de propietat i de residents, que inclouen: documents de compliment, documents de diligència deguda, documents de residents, estats financers, manuals d’empleats i materials de capacitació.



Beneficis

Centralització i emmagatzematge eficaç dels documents

Cerca personalitzable

Càrrega massiva amb l’opció d'arrossegar i deixar anar

Emmagatzematge il·limitat

Contractes, inventari i documents associats

Els rebuts de lloguer es generen automàticament i es comparteixen amb l’inquilí

Gestioneu els vostres documents, conserveu-los de manera segura i garantiu el compliment, tot en un món més verd

Mai més no hauré de cercar un document o un rebut. Amb l'emmagatzematge il·limitat, podeu adjuntar fàcilment un rebut escanejat a totes les despeses del sistema, fins i tot carregar-los directament des del dispositiu mòbil. Podeu desar cada contracte signat pels vostres inquilins i penjar registres importants per mantenir-los protegits.




Característiques

MANTENIU ELS DOCUMENTS SEGURS I PROTEGITS
Our platform exceeds the strictest EU and global security standards. Each resident profile includes contact information and lease status, which can be found by searching by property, phone number, or last name, from anywhere inside the app.

AUGMENTEU LA PRODUCTIVITAT
Scan and index documents in bulk, upload images to general ledgers and final account statements, and store generated reports and report groups into a single PDF. Store your scanned documents (photos, invoices, certificates ...) and share them with your tenant (landlord).

Emmagatzematge segur i il·limitat d’arxiu i documents
All of your important files, documents, and receipts are stored securely in the cloud and automatically backed up. Issue the rental invoices, sending them to the tenants by mail or ordinary mail as they wish.

Emmagatzemeu cada contracte de lloguer fàcilment
Carregueu un nombre il·limitat de contractes d’arrendament, polítiques, annexos, rebuts, actes de reunions, informes d’inspecció, plànols i mapes. Accediu-hi en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Compartiu fàcilment els documents amb els residents o propietaris de lloguers quan sigui necessari.

Drag & drop
Carregueu els vostres documents electrònics al sistema només arrossegant i deixant anar o navegant pels arxius de l’ordinador. Els estats i informes financers es poden compartir amb agències reguladores, propietaris i altres tercers de manera fàcil i segura. Podeu crear les vostres pròpies funcions per restringir l'accés per tipus d’arxiu, departament i propietari, i utilitzar fluxos de treball personalitzats per passar els documents a la fase d’aprovació tal com ja dueu a terme les vostres activitats comercials.

Cerca personalitzable
Cerques personalitzables amb filtratge

Us ajudem en tot

Amb l’assistència les 24 hores no estareu mai sol

Demostració gratuïta

A Rentger podeu obtenir una demostració i fer un recorregut gratuït per tota la seva funcionalitat i serveis associats, perquè vegeu com us podem ajudar en el vostre dia a dia perquè guanyeu llibertat.

Xategeu en viu

Assistència per xat en temps real amb un expert a la vostra disposició, perquè no perdeu ni un segon buscant una solució al vostre problema. Una experiència incomparable.

Telèfon

Un telèfon perquè resolgueu els dubtes que costen d'expressar. Gaudiu d’un expert que entén els vostres problemes i us ajuda a centrar-vos en el vostre negoci.

Sol·liciteu una demostració

Sol·liciteu el dia i l’hora que us vagin millor per fer-vos una demostració de tot el potencial de Rentger